J-Procurement (approvvigionamento elettronico) è una soluzione strategica di gestione della supply chain, collegabile al Sistema Gestionale anche in ambiente AS/400 IBM Sistem i, che ottimizza le operazioni e le modalità organizzative che consentono l’acquisizione di beni e servizi on-line, tra aziende (B2B).

I benefici di J-Procurement sono misurabili in termini di:

• Riduzione dei tempi di gestione degli approvvigionamenti aumentando l’efficienza interna e l’affidabilità della produzione
• Eliminazione delle attività a basso valore aggiunto potendo quindi dedicare maggior tempo ad attività strategiche quali, ad esempio, il marketing di acquisto
• Maggior controllo e chiarezza nei rapporti con il fornitore e possibilità di misurare la qualità del fornitore
• Maggiore affidabilità della Supply Chain, riduzione degli errori, dei tempi di consegna e delle scorte
• Validazione elettronica dell’Ordine con possibilità di inviare allegati, documenti, disegni

J-Procurement è un prodotto web enable e quindi fruibile in ambiente web tramite un normale browser, senza necessità di installare software nei client degli utenti.
Le sue principali funzionalità sono le seguenti:

Gestione Rubrica

• Anagrafica dei destinatari (Fornitori) contenente i parametri di gestione
• Identificazione dell’indirizzo del destinatario tramite un identificativo (chiave)

Anagrafica Utenti

• Utenti autorizzati alla gestione ed abilitazioni
• Indirizzo mail per eventuali risposte o conferma di lettura

Log invii e ricezioni

• Dettaglio invii/ricezioni a livello riga documento
• Possibilità di interrogazione e ricerca
• Archiviazione della copia dei documenti inviati/ricevuti in allegato

Gestione Documenti

• Lista dei Documenti con dettaglio di riga
• Gestione dei ritardi di conferma ed invio di solleciti
• Richiesta da parte del destinatario di modifica di alcuni campi dei documenti

Invio mail con allegati

• Gestione di diverse tipologie di mail da inviare tramite Rubrica
• Invio mail tramite server di posta, con possibilità di risposta da parte del destinatario

Gestione esiti e risposte

• Possibilità di rispondere allegando documenti
• Segnalazione al Sistema Gestionale degli esiti e delle risposte per poter gestire dei ToDo a livello utente, o fare avanzare il WorkFlow ed eventuali autorizzazioni all’aggiornamento dei dati sul Sistema Gestionale

Generatore PDF

• Generazione PDF delle mail inviate al destinatario

PEC e Firma digitale

• Gestione delle Caselle PEC
• Firma digitale NON prevista